上半年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)辦緊緊圍繞服務(wù)疫情防控、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,大力推進(jìn)政府物業(yè)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)工作,全力落實(shí)區(qū)委區(qū)政府物業(yè)資產(chǎn)盤活工作部署,加快推進(jìn)助企惠民紓困租金減免工作,發(fā)揮政府物業(yè)對(duì)全區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和民生建設(shè)強(qiáng)有力支撐作用,為全區(qū)中心工作提供堅(jiān)強(qiáng)物業(yè)保障。
一、全力推進(jìn)政府物業(yè)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)工作。
2021年11月以來,根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的要求,我辦全力推進(jìn)政府物業(yè)信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化完善工作,1.0版本已建成投入使用。
?。ㄒ唬┮痪W(wǎng)打盡全覆蓋。按照2月9日時(shí)任區(qū)委書記劉勝同志提出的“責(zé)任、覆蓋、規(guī)范、效益”的八字方針和德繁區(qū)長(zhǎng)提出的“底數(shù)清、一張網(wǎng)、一網(wǎng)打盡”的部署要求,全區(qū)所有政府物業(yè)(包括區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)辦管理物業(yè)和非區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)辦管理物業(yè))全部納入系統(tǒng)管理。目前,已錄入121.41萬(wàn)㎡1503處物業(yè)(區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)辦在管物業(yè)已全部錄入),建立了涵蓋物業(yè)來源信息(上傳產(chǎn)權(quán)接收協(xié)議及接收確認(rèn)書869份、委托管理協(xié)議309份、現(xiàn)場(chǎng)照片202張)、產(chǎn)權(quán)信息(錄入1503處物業(yè)地址、面積、功能、辦證情況)、經(jīng)營(yíng)使用信息(錄入350處出租物業(yè)的承租戶、出租面積、出租期限、租金價(jià)格等信息并上傳物業(yè)租賃合同、物業(yè)出租審批表、招租信息、公示信息等物業(yè)出租資料)完整詳盡的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料庫(kù),并預(yù)留了與區(qū)保障性住房系統(tǒng)、區(qū)國(guó)企物業(yè)系統(tǒng)的對(duì)接端口。
?。ǘ┮徽竟芾砣鞒獭R环矫?,以精細(xì)化管理為核心,融合“業(yè)務(wù)場(chǎng)景+流程化”概念,打造對(duì)政府物業(yè)從資產(chǎn)管理、租賃管理、合同管理、安全管理的全流程閉環(huán)管理。另一方面,每個(gè)階段都有留痕并可追溯歷程,如租賃審批板塊細(xì)項(xiàng)中的可租賃面積設(shè)置、租賃權(quán)限分配、單元?jiǎng)澐帧⒆赓U分配、租賃審批均實(shí)現(xiàn)全留痕、可追溯線上管理。
(三)一圖呈現(xiàn)全景式。將全區(qū)所有政府物業(yè)在首頁(yè)地圖“一張圖”全景式呈現(xiàn)出來,通過索引或縮放的方式可查找到所有物業(yè),并且點(diǎn)擊物業(yè)圖標(biāo)可以呈現(xiàn)出物業(yè)詳細(xì)信息。同時(shí),全區(qū)物業(yè)總數(shù)、總面積、出租總面積、空置總面積、產(chǎn)業(yè)用房等重要信息均通過圖標(biāo)的方式在首頁(yè)呈現(xiàn)。
?。ㄋ模┮槐韺?dǎo)出全要素。通過后臺(tái)數(shù)據(jù)臺(tái)賬功能可以將物業(yè)所屬街道社區(qū)、產(chǎn)權(quán)情況、出租面積、空置面積等全要素物業(yè)信息通過“一張表”的形式導(dǎo)出。同時(shí)可按照物業(yè)名稱、物業(yè)類型、所在街道、社區(qū)、樓棟等不同要素精準(zhǔn)鉆取所需數(shù)據(jù)。
?。ㄎ澹┮绘I查看全動(dòng)態(tài)。在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上通過數(shù)據(jù)治理開發(fā)設(shè)計(jì)出手機(jī)移動(dòng)終端模塊領(lǐng)導(dǎo)看板,便于區(qū)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握物業(yè)總體情況和使用經(jīng)營(yíng)情況,充分發(fā)揮政府物業(yè)對(duì)全區(qū)招商引資、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基層基礎(chǔ)和社會(huì)民生的支撐保障作用。
?。┫蚩萍家б?。(1)開發(fā)了預(yù)警監(jiān)測(cè)模塊。對(duì)租金異常(租金低于評(píng)估價(jià))、租期異常(租期超過5年)以及存在安全隱患的物業(yè)在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)警監(jiān)測(cè)。(2)開發(fā)物業(yè)巡查模塊。一是物業(yè)巡查打卡功能。物管員點(diǎn)必須通過定位獲取巡查物業(yè)的定位信息,只有定位在樓棟坐標(biāo)100m范圍內(nèi)才算有效,能夠有效的監(jiān)督物管員落實(shí)安全巡查檢查。二是物業(yè)安全巡查整改功能。領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)端可以隨時(shí)掌握物業(yè)巡查發(fā)現(xiàn)問題整改情況及未整改情況,便于督促未整改安全隱患整改到位,確保政府物業(yè)安全。
二、加快推進(jìn)助企惠民紓困租金減免工作。
全力落實(shí)《深圳市羅湖區(qū)抗疫助企惠民紓困“十條”措施》部署,秉著“既確保符合條件的企業(yè)不漏一戶給予減租,又確保不符合條件的企業(yè)一家都不能減”的要求,我辦對(duì)于如何甄別符合條件減租企業(yè)窮盡辦法,下足功夫。
?。ㄒ唬?duì)于如何確定小微企業(yè),由于工商網(wǎng)、小微企業(yè)網(wǎng)和稅務(wù)部門有不同的認(rèn)定,考慮到工商網(wǎng)、小微企業(yè)網(wǎng)相對(duì)靜態(tài)(一兩年不變),而稅務(wù)部門是動(dòng)態(tài)的(每季度更新),我辦請(qǐng)求區(qū)稅務(wù)局協(xié)助甄別承租對(duì)象是否為小微企業(yè),認(rèn)定更加精準(zhǔn)。
?。ǘ╄b于《“十條”措施》對(duì)外公開版沒有明確位于羅湖轄區(qū)外的區(qū)屬政府物業(yè)的承租人以及位于羅湖轄區(qū)的物業(yè)但承租人注冊(cè)地不在羅湖的承租人不給減免租金,而內(nèi)部操作版又要求須在羅湖實(shí)地經(jīng)營(yíng)的承租人才能減免,故造成我辦對(duì)以上兩類承租人是否給予減租把握不準(zhǔn)。我辦專門報(bào)請(qǐng)區(qū)委區(qū)政府研究并最終明確一并減租。
(三)“創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)用房除外”沒有一刀切,而是甄別是否享受了創(chuàng)產(chǎn)用房政策,不管承租物業(yè)是否為創(chuàng)產(chǎn)用房,只要享受了創(chuàng)產(chǎn)用房政策的就不給減租,沒享受的在符合其他減租條件的情況下就給予減租,真正為企業(yè)紓困解難。
我辦嚴(yán)格按照區(qū)委區(qū)政府規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成減租工作,分四批次完成符合減租條件租戶的減租公示工作,符合減租條件的小微企業(yè)和個(gè)體工商戶合計(jì)203家,減免租金合計(jì)2399.69萬(wàn)元。目前,我辦減租工作基本完成,對(duì)于個(gè)別承租戶對(duì)小微企業(yè)認(rèn)定存在爭(zhēng)議的,我辦持續(xù)跟進(jìn),確定一家,減免一家。
三、推進(jìn)城市更新,全力做好公配物業(yè)配建、政府物業(yè)復(fù)建拆賠工作。
?。ㄒ唬┮晕覅^(qū)民生建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求為導(dǎo)向,積極開展公配物業(yè)配建工作。一是對(duì)東門街道物資大廈城市更新單元、羅芳村城市更新單元、田心村城市更新改造等3個(gè)項(xiàng)目專項(xiàng)規(guī)劃約2.8萬(wàn)㎡的公共配套設(shè)施提出意見。二是與區(qū)城市更新局、開發(fā)單位正式簽訂東門街道湖貝統(tǒng)籌片區(qū)城市更新單元一期(A1地塊)的實(shí)施監(jiān)管協(xié)議。三是就冠深地塊城市更新單元、景?;▓@片區(qū)棚戶區(qū)改造項(xiàng)目、邊檢總站二大院棚戶區(qū)改造項(xiàng)目、湖貝蔡屋圍統(tǒng)籌片區(qū)城市更新單元、布心村水圍村等多個(gè)項(xiàng)目的公共配套設(shè)施(含創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)用房)的方案設(shè)計(jì)稿(位置及平面布局圖),與區(qū)屬各職能部門、開發(fā)單位進(jìn)行多輪溝通、反復(fù)協(xié)調(diào),提出意見。四是與開發(fā)單位充分溝通協(xié)調(diào),就“二線插花地”棚戶區(qū)改造項(xiàng)目布心片區(qū)01-05地塊共計(jì)16948.07㎡公共配套設(shè)施簽訂移交協(xié)議書(意向移交),確認(rèn)公共配套設(shè)施實(shí)際交付時(shí)間。五是完成筍崗醫(yī)院拆遷賠償協(xié)議,與華潤(rùn)公司協(xié)商談判相關(guān)回遷事宜,已征求完相關(guān)單位意見,擬報(bào)區(qū)政府審定。六是草擬愛國(guó)大廈政府物業(yè)復(fù)建整合安置協(xié)議,已征求完相關(guān)單位意見并與華潤(rùn)公司協(xié)商一致,已將相關(guān)材料報(bào)區(qū)政府,擬提請(qǐng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議審議。
(二)加快推進(jìn)湖貝、蔡屋圍統(tǒng)籌片區(qū)城市更新單元內(nèi)政府物業(yè)復(fù)建簽約工作。湖貝片區(qū):1、繼續(xù)與市燈光環(huán)境管理中心、市公安局交通警察局(羅湖交警大隊(duì))、市公安局溝通談判,完善修改復(fù)建協(xié)議,并函請(qǐng)上述單位盡快與我區(qū)簽訂復(fù)建協(xié)議。2、重新梳理原已簽拆遷賠償協(xié)議的區(qū)屬政府物業(yè),并根據(jù)市政府2022年5月17日批示精神,召集區(qū)發(fā)改局、財(cái)政局、審計(jì)局、國(guó)資局等相關(guān)單位及華潤(rùn)公司,就政府物業(yè)復(fù)建簽約進(jìn)展及存在問題展開座談。蔡屋圍片區(qū):1、完成與省公安廳第九處政府物業(yè)調(diào)劑移交協(xié)議、與京基公司復(fù)建整合安置協(xié)議的簽訂工作。2、與市公安局、京基公司就市公安局所屬物業(yè)展開談判,起草相關(guān)移交復(fù)建協(xié)議。3、走訪市公安局、市住房保障署、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、市生態(tài)環(huán)境局、市財(cái)政局、龍崗區(qū)財(cái)政局等5家政府單位,溝通協(xié)調(diào)政府物業(yè)復(fù)建事宜。
四、推進(jìn)物業(yè)購(gòu)置工作,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和社會(huì)民生建設(shè)提供物業(yè)支持。
?。ㄒ唬┩七M(jìn)深業(yè)智豐大廈1棟第4層物業(yè)購(gòu)置工作。按照區(qū)政府的工作部署,購(gòu)買智豐大廈1棟第4層2488.03㎡作醫(yī)療用房。
(二)推進(jìn)城建大廈25-50層購(gòu)置物業(yè)相關(guān)工作。就地鐵11號(hào)線二期紅嶺南站施工影響城建大廈項(xiàng)目施工效率,是否同意城建大廈項(xiàng)目取得預(yù)售許可證及最終交付的時(shí)間在原協(xié)議基礎(chǔ)上相應(yīng)順延并免除城建置地公司的賠償責(zé)任聘請(qǐng)第三方公司進(jìn)行評(píng)估。按照區(qū)政府最新要求,與深圳市城建置地發(fā)展有限公司商談簽署備忘錄事宜。
?。ㄈ┳龊贸墙穲@學(xué)校及社會(huì)停車場(chǎng)(建筑面積63374㎡,包括學(xué)校建筑面積 55464.80 ㎡,社會(huì)停車場(chǎng)建筑面積 7909.20 ㎡)代建回購(gòu)工作。
五、發(fā)揮政府物業(yè)平臺(tái)作用,服務(wù)我區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和招商引資工作。
?。ㄒ唬閰^(qū)招商引資提供空間保障,協(xié)助產(chǎn)業(yè)部門引進(jìn)并留住企業(yè)。一是以情穩(wěn)商。依托羅湖商務(wù)中心等產(chǎn)業(yè)平臺(tái),配合區(qū)產(chǎn)業(yè)部門開展招商引資和企業(yè)服務(wù)工作,為馬士基、青島啤酒、渣打銀行、平安證券、英大財(cái)險(xiǎn)、世聯(lián)地產(chǎn)等重點(diǎn)企業(yè)做好服務(wù),確保優(yōu)質(zhì)企業(yè)引得進(jìn)、留得住,羅湖商務(wù)中心入駐企業(yè)年度納稅額連續(xù)多年超過5億元。如我區(qū)納稅大戶青島啤酒雖然在區(qū)外建有自有物業(yè),仍將注冊(cè)地和納稅貢獻(xiàn)留在羅湖。二是以商引商。通過走訪存量企業(yè)、拜訪相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等加大招租力度。如通過服務(wù)好丹馬仕物流引進(jìn)了丹馬仕船運(yùn)、德國(guó)漢堡等相關(guān)企業(yè)。三是加大基礎(chǔ)設(shè)施改造,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。對(duì)水貝華達(dá)園珠寶平臺(tái)中央空調(diào)、戶外電梯、逃生通道進(jìn)行維修改造,營(yíng)商環(huán)境得到極大改善,受到企業(yè)的一致好評(píng)。
(二)加快空置物業(yè)招租。一是每月將產(chǎn)業(yè)用房空置信息報(bào)送給區(qū)工信局、區(qū)科技創(chuàng)新局、區(qū)金融服務(wù)署、區(qū)文體局、區(qū)住建局、區(qū)企業(yè)服務(wù)中心等產(chǎn)業(yè)部門,以便產(chǎn)業(yè)部門開展招商引資工作。二是將除產(chǎn)業(yè)用房以外的其他空置物業(yè)在深圳聯(lián)交所或者深圳交易集團(tuán)羅湖分公司進(jìn)行公開招租。成功引進(jìn)華潤(rùn)置地公司租賃一樓2028-2、3號(hào)商鋪共621㎡。
六、多措并舉,解決基層基礎(chǔ)和社會(huì)民生物業(yè)需求。
?。ㄒ唬┳赓U社會(huì)物業(yè)。一是續(xù)租金稻田路紫荊花園A座2樓物業(yè)作為東曉街道木棉嶺社區(qū)黨群服務(wù)中心用房。二是續(xù)租翠云路中設(shè)大院側(cè)3層物業(yè)作為東曉街道綠景社區(qū)黨群服務(wù)中心用房。三是續(xù)租羅湖村93號(hào)綜合樓5樓物業(yè)作為南湖街道羅湖社區(qū)黨群服務(wù)中心辦公場(chǎng)地。
?。ǘ┦栈氐狡诮?jīng)營(yíng)性物業(yè)。為解決我區(qū)小學(xué)學(xué)位緊張問題,支持我區(qū)教育事業(yè)發(fā)展,我辦全力積極與租戶協(xié)商,在租賃合同未到期的情況下推進(jìn)文錦中學(xué)物業(yè)6、7號(hào)門店及春風(fēng)路一樓、 二樓半層物業(yè)收回工作。
羅湖區(qū)機(jī)關(guān)物業(yè)管理辦公室
2022年9月9日