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2022年6月以來,羅湖區(qū)檔案館按照深圳市檔案局的有關(guān)要求,開展2021年形成的疫情防控檔案歸集工作,通過整體摸查、分類研判、集中整理等方式確保羅湖區(qū)的疫情防控相關(guān)文件資料應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。
一是全面摸查文件資料情況,提升檔案歸集效能。羅湖區(qū)檔案館對疫情防控檔案歸集工作提前謀劃,主動與相關(guān)單位加強(qiáng)聯(lián)系,在7月下旬組織29家單位參加省專題線上培訓(xùn),在汲取往年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合區(qū)情,進(jìn)一步明確資料收集范圍和整理方法,并加強(qiáng)對疫情防控集中隔離點的指導(dǎo),協(xié)助社區(qū)工作人員細(xì)化梳理文件資料。二是廣泛拓展資料歸集渠道,豐富館藏專題資源。羅湖區(qū)檔案館還面向社會征集疫情防控相關(guān)資料,在“新時代新羅湖”公眾號上發(fā)布“羅湖記疫”活動,轄區(qū)居民積極參與,共收集資料56份,資料形式多樣,包含照片、詩歌、散文、繪畫等,充實了疫情防控專題資源庫。三是重視聲像資料收集,生動記錄“抗疫”歷程。本次征集的聲像資料更多地聚焦在防疫一線,有社區(qū)核酸檢測、轉(zhuǎn)運(yùn)現(xiàn)場、重點區(qū)域消殺、應(yīng)急處置演練等,展現(xiàn)著全區(qū)各行各業(yè)上下齊心、眾志成城的良好面貌,為疫情防控留下寶貴資料。
目前,羅湖區(qū)檔案館已歸集整理文件資料3687件,形成文書檔案3050件;照片258件;錄像11件?,F(xiàn)正對上述檔案進(jìn)行編目,接下來將有序開展檔案數(shù)字化及專題數(shù)據(jù)庫目錄數(shù)據(jù)掛接等工作。